干部人事檔案利用提取篇
一、干部可以查閱本人檔案嗎?
不管在什么情況下,干部都不可以查閱本人的檔案,并且也不可以查閱與自己有親屬關(guān)系人員的檔案。
干部本人及親屬因工作需要或辦理公證、訴訟取證等有關(guān)事項(xiàng),確實(shí)需要查閱檔案的,須經(jīng)本人所在單位申請(qǐng),到相應(yīng)的組織人事等部門進(jìn)行查閱。
二、 在什么情況下可以查閱干部人事檔案?
按照規(guī)定,有下列用途之一的,可以查閱干部人事檔案:
(一)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等;
(二)干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級(jí)晉升、教育培養(yǎng)、職稱評(píng)聘、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退(離)休、社會(huì)保險(xiǎn)、治喪等;
(三)人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)選、推送等;
(四)巡視、巡察,選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核,組織處理,黨紀(jì)政務(wù)處分,涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等;
(五)經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委(黨組)、組織人事部門批準(zhǔn)的編史修志,撰寫大事記、人物傳記,舉辦展覽、紀(jì)念活動(dòng)等;
(六)干部日常管理中,熟悉了解干部,研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等;
(七)其他因工作需要利用的事項(xiàng)。
干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng),可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。
三、查閱干部人事檔案的流程是什么?
1.到干部檔案日常管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng),如實(shí)填寫《干部檔案查借閱審批表》;
2.查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上,一般均為黨員,到區(qū)干部信息管理中心現(xiàn)場(chǎng)查閱。
四、如查閱干部人事檔案需要注意什么?
1.任何人不得查閱本人及與其有親屬關(guān)系人員的檔案;
2.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露或擅自對(duì)外公布干部人事檔案內(nèi)容;
3.不得通過電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等方式查詢干部人事檔案信息,嚴(yán)禁攜帶有攝錄功能的電子設(shè)備對(duì)干部人事檔案進(jìn)行拍攝,嚴(yán)禁在閱檔專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備上外接各類存儲(chǔ)設(shè)備、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備等;
4.干部人事檔案材料一般只能摘抄,因工作需要確需打印或復(fù)印的,應(yīng)事先在相應(yīng)的《干部人事檔案查閱審批表》中列出材料明細(xì),經(jīng)批準(zhǔn)后方可打印或復(fù)印,并進(jìn)行審核登記,用后由查閱單位存檔或登記銷毀;
5.查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,不準(zhǔn)擅自抽取、撤換、添加、涂改、銷毀檔案材料。